PRIVACY POLICY
(aggiornata al 10 febbraio 2020)
Benvenuto, questa è la nostra informativa sulla privacy, costituisce l’ultima versione pubblicata sul Sito www.sporttoscanacalciobalilla.it (d’ora in avanti, per brevità, il Sito ovvero ASD). Il presente documento ha lo scopo di fornire agli utenti maggiori dettagli su come proteggiamo le informazioni, su come le raccogliamo, memorizziamo, utilizziamo, e comunichiamo i suoi dati personali, intendendosi per “dati personali” qualsiasi informazione che riguardi persone fisiche identificate o che possano essere identificate anche attraverso altre informazioni ed indipendentemente dal dispositivo e dal canale adoperato.
Secondo le norme del Regolamento UE n. 2016/679 i trattamenti effettuati da A.S.D. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
La presente informativa è resa solo per tale Sito e non anche per altri Siti eventualmente consultati dall’utente tramite link, Siti che non sono di proprietà di A.S.D., in tale ipotesi, si invita l’utente a leggere attentamente le informative sulla privacy di questi siti.
INDICE
1) Titolare del trattamento- Responsabile del trattamento
2) Natura dei dati trattati
3) Finalità del trattamento
4) Galleria
5) Email Form
6) Prestazione del consenso e comunicazione dei dati dell’utente
7) Dati sensibili o giudiziari
8) Misure di sicurezza
9) Conservazione ed eventuale modifica dei dati personali
10) Diritti dell’utente
11) Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy
12) Cookie
1. Il Titolare del trattamento dei dati personali forniti dall’utente attraverso il suindicato sito è ASD Sport Toscana Calcio Balilla (p.i. 02031480466) quale proprietario del sito, con sede in Altopascio (LU), alla Via Marconi n°27 – 55011, Email presidente@sporttoscanacalciobalilla.it, PEC sporttoscanacalciobalilla@pec.it
Responsabile del trattamento dati è il signor Tintori Manuele, nato a Lucca, il 16.09.1973, nella sua qualità di segretario di ASD Sport Toscana Calcio Balilla, per la carica domiciliato presso la sede in Altopascio (LU), alla Via Marconi n°27 – 55011, Email: presidente@sporttoscanacalciobalilla.it, PEC: sporttoscanacalciobalilla@pec.it
2. Natura dei dati trattati
I dati personali trattati da sono:
– indirizzo Email e numero di telefono forniti dall’utente in sede di contatto;
– eventuali dati anagrafici (nome, cognome) forniti dall’utente in sede di contatto;
– le immagini e i video saranno trattati per la pubblicazione di fotografie sulla galleria fotografica dell’evento/torneo presente sul Sito www.sporttoscanacalciobalilla.it
– informazioni sulla localizzazione (attraverso l’indirizzo IP dell’utente oppure il GPS del dispositivo adoperato, data e ora di accesso;
– informazioni sulle modalità di utilizzo del Sito da parte dell’utente (ad esempio sulle pagine ed i contenuti visualizzati)
– informazioni raccolte tramite i cookie di terze parti adoperati dal Sito web (si veda cookie policy)
3. Finalità del trattamento
I dati dell’utente sono raccolti, utilizzati ed archiviati da A.S.D. esclusivamente per finalità direttamente connesse e strumentali all’uso del Sito (ad esempio in relazione alle richieste inviate da parte dell’utente) e dei suoi servizi, per consentire a A.S.D. di migliorare il proprio Sito, nonché per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria. A.S.D. garantisce in ogni caso il massimo livello di sicurezza nella gestione dei dati medesimi;
Il trattamento verrà effettuato attraverso strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione del Sito sporttoscanacalciobalilla.it (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili esterni del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Si precisa, in particolare, che la raccolta, utilizzazione ed archiviazione dei dati ha le seguenti finalità:
– consentire l’utilizzo del Sito e dei suoi servizi;
– consentire l’interazione con il Sito;
– fornire assistenza agli utenti (sia relativamente alla richiesta di tornei, sia per ogni aggiornamento o avviso, anche si sicurezza, relativo al Sito stesso);
– migliorare e ottimizzare le funzionalità del Sito, anche attraverso l’analisi statistica dei dati raccolti;
– gestire i programmi, i servizi e le attività, anche formative, rese attraverso il Sito;
– ragioni di sicurezza e per prevenire e valutare i rischi connessi al Sito;
– per la valutazione e soluzione di eventuali problemi di sicurezza;
– per la soluzione di controversie con gli utenti o nei confronti di terze parti;
– garantire il rispetto e l’applicazione della policy adottata dal sito;
– consentire eventualmente, previo consenso, l’invio di comunicazioni relative e/o connesse ai servizi resi tramite il Sito;
– al fine dell’eventuale cessione a terze parti, previo consenso espressamente prestato dall’utente a tal fine in sede di compilazione dei Form presenti sul Sito.
– assolvere agli obblighi di legge.
4. Galleria
Nel Sito www.sporttoscanacalciobalilla.it è presente la sezione Galleria su cui potranno essere pubblicate foto e/o video, dei partecipanti ai tornei. ASD si impegna a pubblicare le foto degli utenti che preventivamente abbiano prestato il consenso mediante la sottoscrizione di un’apposita liberatoria, sottoscritta dall’interessato o dal genitore/tutore se le foto o i video ritraggono minorenni. Si fa presente che il materiale video-fotografico non sarà utilizzato per finalità commerciali. L’utente solleva ASD Sport Toscana Calcio Balilla da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo o scorretto da parte di terzi che, senza il consenso di ASD Sport Toscana Calcio Balilla o dell’interessato, acquisiscano o ripubblichino il predetto materiale audio-foto-video.
5. Email Form
Il Sito www.sporttoscanacalciobalilla.it consente agli utenti interessati di richiedere informazioni sui tornei, sui servizi offerti, su avvisi e/o comunicazioni pubblicati sul Sito, fornendo dati quali, ad esempio, nome ed indirizzo e-mail mediante la compilazione del relativo Form. Tali dati saranno trattati, anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici, dai soggetti delegati e/o incaricati da A.S.D., esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. I dati personali introdotti nel Form sono funzionali all’esecuzione di quanto richiesto e vengono utilizzati da A.S.D. per offrire un servizio migliore all’utente anche al fine di inviare eventualmente comunicazioni promozionali.
L’utente potrà in ogni momento richiedere la cancellazione dei dati così forniti, inviando richiesta all’indirizzo presidente@sporttoscanacalciobalilla.it
Al momento della compilazione del Form, l’utente per procedere dovrà inserire il flag all’interno dell’apposita casella per manifestare il proprio consenso al trattamento dei dato personali forniti.
6. Prestazione del consenso e comunicazione dei dati dell’utente
A.S.D. fa presente agli utenti che con l’inserimento dei propri dati nei Form presenti sul Sito (Contatto o Richiesta consulenza), potranno accettare, mediante apposita spunta, di ricevere all’indirizzo Email ovvero agli altri recapiti di riferimento (indirizzo abitazione; numero di cellulare) eventualmente forniti, comunicazioni e/o proposte promozionali relative e/o connesse ai servizi resi tramite il Sito. L’utente potrà, successivamente, negare la predetta autorizzazione rilasciata in sede di inserimento dati, mediante richiesta di cancellazione da inviare all’indirizzo presidente@sporttoscanacalciobalilla.it. I dati raccolti (ad esempio, indirizzo Email) potranno anche essere ceduti da A.S.D. a soggetti terzi per finalità statistiche e/o promozionali e, pertanto, l’utente acconsente, con l’accettazione della presente privacy, a ricevere all’indirizzo Email fornito, comunicazioni, avvisi anche da parte di soggetti terzi. Anche per tale ipotesi l’utente potrà negare la predetta autorizzazione, successivamente, mediante apposita richiesta da inviare all’indirizzo Email presidente@sporttoscanacalciobalilla.it.
Si fa inoltre presente che:
A.S.D. potrà inoltre comunicare i dati personali dell’utente strettamente necessari (ad esempio, dati di recapito o Email) per la prestazione dei servizi collegati e/o connessi ai soggetti che si occupano, ad esempio, di renderle servizi. In particolare i dati potranno essere comunicati e/o resi accessibili a: (i) persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e tecnico-informatica; (ii) soggetti delegati e/o incaricati da A.S.D. all’esecuzione delle attività o di parte delle attività connesse ai servizi offerti; (iii) ogni altro collaboratore esterno cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle obbligazioni assunte da A.S.D. con l’utente.
A.S.D. potrebbe altresì comunicare i dati dell’utente, tra cui i dati personali, all’Autorità Giudiziaria, all’Autorità Governativa e ad ogni Autorità Pubblica in generale ovvero a terze parti autorizzate qualora la comunicazione si renda necessaria o nel caso in cui sia a ciò tenuto o autorizzato a farlo per legge (ad esempio nell’ambito di un procedimento legale; di indagini penali; per tutelare i diritti di A.S.D. e/o dell’utente medesimo o degli altri utenti).
7. Dati sensibili o giudiziari
A.S.D. non raccoglie deliberatamente dati sensibili (ossia dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale) né giudiziari, invitandosi pertanto l’utente a non fornire tale tipologia di dati tramite il Sito. Nel caso in cui l’utente fornisca volontariamente, tramite messaggio inserito nei rispettivi Form ad esempio, dati considerati sensibili e/o giudiziari riguardanti l’utente medesimo, necessari per l’espletamento della consulenza, A.S.D. dichiara che in nessun caso e per nessun motivo farà uso di tali dati, invitandosi altrimenti l’utente a trasmettere all’indirizzo Email presidente@sporttoscanacalciobalilla.it un’apposita dichiarazione contenente il consenso al trattamento delle relative informazioni.
8. Misure di sicurezza
A.S.D. dichiara di aver adottato misure di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati raccolti, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.
Tuttavia A.S.D. non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati e delle informazioni su www. sporttoscanacalciobalilla.it escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Si invita pertanto l’utente ad assicurarsi che il proprio computer o dispositivo mobile utilizzato per accedere al suddetto Sito sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati), e che il fornitore di servizi internet adoperato dall’utente abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).
9. Conservazione ed eventuale modifica dei dati personali
Il trattamento dei dati personali raccolti avrà una durata non superiore a quella necessaria alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.
Per garantire che i dati personali forniti siano sempre esatti ed aggiornati, comunque pertinenti e completi, A.S.D. invita l’utente a segnalare ogni modifica intervenuta al seguente indirizzo di posta elettronica www.sporttoscanacalciobalilla.it o, comunque, secondo le modalità meglio precisate nell’articolo che segue.
10. Diritti dell’utente
Durante il periodo di tempo in cui siamo in possesso o stiamo elaborando i Suoi dati, l’utente è titolare dei i seguenti diritti:
– diritto di accesso: ha il diritto di richiedere una copia delle informazioni che conserviamo su di lui.
– diritto di rettifica: ha il diritto di chiedere la correzione di dati personali qualora risultino imprecisi o incompleti, di aggiornare o modificare i propri dati in ogni momento.
– diritto all’oblio: in alcune circostanze, l’utente potrà richiedere che i dati che conserviamo vengano cancellati dai nostri archivi. In tal caso resta inteso che A.S.D. potrà conservare per il tempo strettamente necessario alcuni dati in funzione di esigenze legate, ad esempio, a: (i) assolvere eventuali obblighi di legge (in relazione, ad esempio, a procedimenti giudiziari e/o indagini legali ovvero in relazione ad obblighi di natura fiscale); (ii) garantire e promuovere la sicurezza del sito; (iii) l’utilizzo di programmi volti a garantire la sicurezza del sito e che potrebbero determinare la conservazione, per un periodo di tempo limitato, dei dati medesimi
– diritto di limitazione del trattamento se ricorrere almeno una delle seguenti ipotesi: (i) contestazione sull’esattezza dei dati; (ii) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali; (iii) i dati sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, mentre al titolare del trattamento non servono più a fini del trattamento; (iv) l’interessato si è opposto al trattamento e si è in attesa delle verifiche necessarie per determinare se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgano su quelli dell’interessato
– diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di chiedere copia dei dati in nostro possesso in formato digitale e/o richiedere la trasmissione di tali informazioni ad un altro fornitore e/o altra organizzazione;
– diritto all’obiezione: ha il diritto di opporsi a determinati trattamenti dei propri dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo, il marketing diretto). In tal caso i dati personali dell’utente non saranno più trattati da A.S.D. per le predette finalità indicate, salva la sussistenza di motivi legittimi per procedere al trattamento oppure se tale trattamento si renda necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
– diritto di opposizione al trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
– diritto al controllo giurisdizionale: se rifiutassimo la richiesta di un utente per quanto riguarda i diritti d’accesso, gli forniremo un motivo. L’utente ha il diritto di reclamo.
Come già precisato, l’utente potrà altresì chiedere a A.S.D. di cessare il trattamento dei propri dati per finalità commerciali, inviando una comunicazione all’indirizzo di posta elettronica presidente@sporttoscanacalciobalilla.it.
L’utente potrà infine presentare Reclami afferenti le modalità di trattamento dei dati, al titolare del Sito ASD
In ogni caso l’utente ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
11. Modifiche e aggiornamenti della presente Privacy Policy
A.S.D. potrà modificare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Privacy Policy anche in considerazione dell’eventuale modifica delle norme di legge o di regolamento che disciplinano questa materia e proteggono i diritti degli utenti. Le eventuali modifiche e/o aggiornamenti saranno notificati agli utenti nella home page di sporttoscanacalciobalilla.it non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito in questa stessa sezione. Si invita pertanto l’utente ad accedere con regolarità alla presente sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy di sporttoscanacalciobalilla.it.
12. Cookie
Il Sito utilizza i cosiddetti cookie al fine di riconoscere il dispositivo adoperato dall’utente e per fornire maggiori funzionalità al sito medesimo. Per maggiori informazioni sui cookie e su come il sito www.sporttoscanacalciobalilla.it li utilizza, l’utente potrà consultare la relativa cookie policy